Компания, специализирующаяся на производстве медицинского оборудования, запланировала организовать деловую поездку в Стамбул для 350 человек, провести конференцию, презентацию нового оборудования и ознакомить участников с историей и культурой Турции. Главная цель мероприятия – представить новинки партнерам и клиентам, а также создать условия для знакомства участников из различных регионов.
Особые пожелания:
- Проживание в роскошном отеле категории 5* с удобным расположением и возможностью одноместного размещения.
- Организация конференции на 350 человек, включая залы для групповой работы, а также зоны для приветственного и гала ужинов.
- Экскурсии по историческим и культурным достопримечательностям Турции для всех участников.
- Возможность организации четких встреч и трансферов с учетом того,, что участники прибывают из различных регионов.
- Планирование и организация тематического гала-ужина с декорациями, техническим оборудованием и развлекательной программой.
- Подбор национальных ресторанов, расположенных в шаговой доступности от отеля, для проведения общих ужинов, а также выбор ресторанов для общих обедов во время экскурсий.
Проделанная работа:
- Представлены различные варианты пятизвездочных отелей и ресторанов, соответствующих требованиям для проведения мероприятий.
- Организована инспекционная поездка для представителей нашего агентства и ответственного лица от клиента, в ходе которой мы выбрали оптимальный вариант проживания и питания для группы, а также уточнили программу мероприятия
- Организована точная координация встреч и трансферов для участников из разных регионов на 34 различных рейсах, а также обеспечено оперативное заселение в отеле через отдельную стойку
- Проведена общая конференция для 350 человек, а также организованы несколько отдельных залов для групповой работы. Каждый из залов оборудован надежной аудио- и видеотехникой
- Проведены индивидуальные экскурсии по историческим и культурным достопримечательностям Стамбула с высококвалифицированными русскоязычными лицензированными гидами, обладающими опытом работы с группами. Программа экскурсий разработана с учетом минимизации времени ожидания при посещении музеев
- Организован банкет, включающий круиз по Босфору, а также специально подобранную развлекательную программу для группы
- Выбраны рестораны с национальной кухней, расположенные в шаговой доступности от отеля, для проведения общих ужинов. Меню было согласовано с ресторанами в соответствии с пожеланиями клиентов
- Организован гала-ужин в отеле с оформлением зала в стиле компании-клиента, предоставлением полного технического оборудования и развлекательной программой в национальном стиле
